2012

Styremøte 29.03 - på Rådhuset kl. 19.00 - Konstituering av nytt styre.
Ligg her som PDF-fil

Styremøte 16.02 - på Rådhuset kl. 19.00 - Planleggingsmøte for 2012
Ligg her som PDF-fil

2011

Styremøte 13.10 - på Nes - ligg vedlagt som pdf-fil

Styremøte 11.08 - på Nes - ligg vedlagt som pdf-fil

Styremøte 28.06 - på Nes - ligg vedlagt som pdf-fil
Mange saker på dette møtet.

Styremøte 13.4 - på rådhuset - 18.30-19.00
Møtte gjorde: Inger Handegård, Helge Alme, Asbjørg Rebni, Ann-Kristin Teigen og Eva Røneid.

Sak 1: Midlertidig treningsområde
Det er ok at me trenar lydigheit utanfor spolebasen, på grusen der. Eva har avklara dette med LMI.

Sak 2: Lustramarknad
Eva har snakka med Alf Henning Evjestad som synes det er fint at me deltek og dei set pris på det. sidan me var tidleg ute får me truleg stand nær området der me set opp AG-bane. Maks kr. 200.- for stand. Eventuell freestyle vert på senen. Marianne er positiv, men måtte sjekka at ho var ledig. Asbjørg føl detet opp.

Sak 3: Klubbmeisterskap i lydigheit 14. juli med Yvonne Kevee som dommar
Inger har hatt kontakt med henne. Me før hennar forslag om poengfordeling som dei brukar i hennar klubb.

Sak 4: Kvelpekurs
Eva har hatt kontakt med Mona som vil ha kurs - men ikkje før etter konfirmasjonen og truleg i Fortun. Maks antal deltakarar.

Sak 5: Nes
Asbjørg og Inger orienterte om avtale med grunneigar. Ann Kristin startar arbeidet med å avvikle Kloppi.

Dugnadsorganisering
Det var liten vilje for å vera sjef for ein dugnadsgjeng, men takk til Jane som sa seg villig til å vera den første "dugnadsgeneralen".

Det er viktig at ALLE dugnadstimar vert registrert.

Dugnadsgeneral: Jane Nybø Torgersen E-post: kennel.urja@gmail.com Mobil: 91 72 84 93

Ansvar for avtale og planlegging: Inger Handegård E-post: kennel@desperado.no Mobil: 918 35 324

Ansvar for budsjett/rekneskap: Mona Listou: E-post: slistou@online.no Mobil: 95 85 76 16

Styremøte 28.3 - på rådhuset - 19.-00-21.30
Vigdis meldt fråfall grunna sjukdom
Møtte gjorde: Inger Handegård, Helge Alme, Mona Listou, Asbjørg Rebni, ann-Kristin Teigen og Eva Røneid.

Sak 1: Lustramarknad
Helge har hatt kontakt med Pyramiden. Asbjørg, Eva, Ann-Kristin og agilitygruppa arbeider vidare med prosjektet. sjå under.

Sak 2: Agilityutstyr og agilityaktivitet
Agilitygruppa er i gang med alternativt treningsområe fram til nytt område er klart. Er i kontakt med utstyrsleverandør. Treng transport frå Stavanger. Agilitykurset 1-2 april har 8 påmelde og kurset er fullteikna - noko som er kjempebra!

Sak 3: Arbeidsfordeling styret og grupper i Luster hundeklubb  vår 2011  

Sak 4: Prinsipp for all aktivitet i klubben sin regi
All aktivitet skal annonserast på klubben si heimeside
All aktivitet skal vera åpen for alle (unntak prøvar, vidaregåande kurs, aktivitet retta mot ungdom)

Årsmøte 10. mars 2011 - referatet finn du her.

Styremøte 16. februar 2011 Stad: rådhuset, Gaupne

Til stades:
Mona Listou, Eva Røneid (vara), Asbjørg Rebni, Inger Handegård, Vigdis Vigdal (vara)
Laila Joranger og Mona Nyløy hadde meldt fråfall

Generelt:
Inger informerte om saksgang i styresaker og årsmøtesaker og om inntekstkjeldene til klubben.

Sak 1: Årsmelding.
Den var gått gjennom og godkjent av styret. Vert lagt fram for årsmøtet.

Sak 2: Ein stad å vera:
Nes camping – Inger orienterte om munnleg tilsagn om bruk av dette området.
Det dette vil koste er:
Inngjerding 200 meter = minimum 20.000.-
Grinder = kr. 3000
Årleg utgift plenklypping: 3000
Årleg utgift leige: Me har eit uforpliktande tilbod om kr. 5.000 inkludert lån av toalett og lite møtelokale med straum.

Det var interesse for å gå inn for dette området. Saka vert difor lagt fram for årsmøtet for vedtak.

Kloppi vert foreslått lagt ned då me ikkje har bruk for og ikkje har kapasitet til å drifta to område.

Sak 3: Søknad om tilskot til Ein stad å vera (kommunalt)
Me kan få tilskot til nærmiljøanlegg (kanskje)

Me treng for å kunna søkje:
• Ein skriftleg avtale med grunneigar som gjeld for 10 år
• Beskriving av bruken av området
• Kostnadsoverslag
• Driftansvar
• Brukargruppe
• Behovsvurdering

Inger får fullmakt til å utarbeide søknad.
Søknadsfristen er på samme skjema som vanleg tilskot til klubben og fristen til å søkje er 1. mars.

Inger sener også området inn som eit innspel til kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet som har innspelsfrist 1. mai

Sak 4: Agilityutstyr
Agilitygruppa har sendt opp ei ynskjeliste for kjøp av utstyr – totalt kr. 30.000.

Vedtak:
Ved 1/3 finanisering frå Luster kommune (tilskot til nærmiljøanlegg) kjøper klubben inn alt utstyret = ei utgift på kr. 20.000 for klubben.
Med redusert tilskot frå kommunen støttar klubben all agilityaktivitet i 2011 med kr. 15.000. Då er det opp til agilitygruppa korleis midlane vert brukt.
For å få ytterlegare inntekt må agilty gruppa organisere seg – og kan då bruka inntekter til innkjøp av utstyr med mer. Styret tilbyr agility gjengen å arrangere den uoffisielle utstillinga og bruka overskotet frå den til utstyr.

Styret legg denne saka fram for årsmøtet for vedtak.

Sak 5 25 års jubileum
Me søkte kommunen om tilskot i året som var.
Premiar er kjøpt inn.
Jubileumssporprøven – det vert kvalifisering for å delta. Inger får ansvar og fullmakt til å planlegge prøven. Me stasar på 2 dommarar og 12 spor. Alle som skal vera med på oprøven må bidra med noko – i form av sporlegging eller anna arbeidsinnsats.

Sak 6 Jubileumsutstilling (uoff)
Styret tilbyr agility gruppa å arrangere denne utstillinga. Me har framlegg til dommar, Yvonne Kevee frå Tyskland som er her rundt 23 juli. Ho kan også dømme klubbmeisterskap i agility og lydighet, dersom det er ynskje om dette. Eventuelt også kortare kveldskurs agility, då ho vert her i to veker.

Det er eit stort ynskje å kunne ha ei jubileumssamling som er grilling og hundeaktivitetar på det nye området…

Sak 7 Freestyle kurs
Mona Listou har fått plass på dette kurset – alle utgifter vert dekka av klubben, som takk for godt utført kassererjobb.

Sak 8? Sjekk ref...

Sak 9 Klipp kloppi
100 kr. Timen pluss dekka bensin til kr. 13 pr liter

Sak 10: Årsmøtet 10 mars
Vert på kantina på rådhuset kl. 19.00
Mat: Pizza. Asbjørg bestiller og tek i mot påmelding.
Inger presenterer det aktuelle nye treningsområdet.
Inger fortel litt om klubben si historie og viser litt bilder.
Mona N presenterer agilityaktivitetar i 2011.

Sak 11: Innkommen sak frå Stine Svinøe om eit inngjerda ”friområde” for hund
Styret vetek å nedprioritere dette i forhold til eit nytt treningsområde.
Om nokon vil arbeide vidare med dette innspelet, er dei velkommen.

Referat: Vigdis Vigdal

2010

Styremøte på rådhuset 30 august 2010 frå kl. 18.00 til 19.30

Til stades: Asbjørg, Vigdis, Mona N, Mona L, Inger og Eva
Laila kunne ikkje møte

Det har ikkje vore styremøte sidan årsmøtet, men det har vore diskusjonar via mail ang. davgifter kurs/honorar, sporprøvane, osv.

1: Gjennomgang av aktivitetar så langt i 2010

Klubben har arrangert to blodsporprøvar: Lokale dommarar, Inger, Helge og Andreas har dømt. Alle som har meldt seg på innan fristen har komme med. Ein frå sporkurset har nytta høvet til å leggja spor for å læra meir.

Kvelpekurs: Mona har vore instruktør. Det var 11 hundar og 19 menneske – så kurset vart delt i 2. Kurset er no avslutta. Meininga var å ha samlingar for kvelpar, både dei som har vore på kurset og nye som har komme til, utover sommaren og hausten. Samlinga er ikkje direkte kurs, men Mona er der og kan komme med tips. Det har vore ei slik samling. To frå kurset og to nye møtte. Håper er å få slike samlingar utover hausten kvar 3-4 veke. Prisen er kr. 30.- pr gong. Info om neste samling vert lagt ut på heimesida.

Sporkurs: Inger er instruktør. Starta med eit medlemsmøte der mange møtte. 6 med hund meldte seg på og dei er delt i tre grupper – to går menneskespor og fire går blodspor. Kurset er på 19 timar og er enno ikkje avslutta.

Agility: Fast trening på Kloppi kvar torsdag. Heller dårleg oppmøte i sommar. Kl. 18.-19. – vidarekomne Kl. 19-20 nybegynnar. Mona, Stine og/eller Marianne prøver alltid å møte for å hjelpe nybegynnarar – men det hender ingen er der.

Appellmerkeprøve - åpent tilbod til alle: Mona har dømt 5 til no i år – 3 frå Fjærland, Inger har dømt 2.

Lydigheitstrening for vidarekomne/konkurranselystne: Er i Gaupne onsdagar kl. 118.30 ved Shell/Parken. Dette for å sleppe å trene mellom alle AG-hindera. Det er ikkje kurs- men Inger har vore med for å gi treningstips.

Turkonkurranse og fotokonkurranse: Mange har sendt inn bilete og Inger har fått inn fleire bilete som vert lagt ut litt etter litt, slik at me har litt nytt på heimesida med jevne mellomrom. Me oppfordrar alle som har gått tur til å senda inn bilete og at dei som ennå ikkje har gått, til å gå…. Hans Hodne har sagt ja til å dømme fotokonkurransen.

2: Prisar/honorar, km-godgjersle mm

Kurs – kr. 750 uansett lengde ved bruk av eigen instruktør. Kr. 1000 for ikkje medlem.
Appellmerkeprøve inkl. merke – kr. 150

NKK-godkjent instruktør får kr. 200 pr time
Andre med hovudansvar for kurs får kr. 150 pr time
Hjelpeinstruktør utan ansvar får kr. 100 pr time

Dømming spor/appellmerke – kr. 100 pr stk
Sporlegger kr. 50

2 kr. Pr km køyring for instruktørar/dommarar

Dommarar/instruktørar må sjølve føra liste over antal/antal timar/antal km og sende dette inn til kasserer ved slutten av kurset/året.

3. Premiar/rosettar
Me bestiller MED pose – sjølv om dette kan medfører at me må bytte leverandør

Me bestiller:
Klubbmester 1-2-3 – spor – AG – LP - utstilling
Spor – championat – HP – 1 pr
Uoff utstilling – BIS (ein ekstra BIS) 1-2-3-4
5 grupper – 1-2-3-4
BIS-kvelp 1-2-3-4
5 grupper Kvelp – 1-2-3-4
BIS-veteran 1-2-3-4

HP???

4: Prøvar 2011
Inger får fullmakt til å søke om prøvar i samarbeid med dommarane.
Klubbmesterskap spor

5: Aktivitetar haust/vinter 2010

Medlemsøte 22 september – spor + dogweb + biletbehandling for bruk på heimeside
Ansvar: Inger

Medlemsmøte oktober/november – Inger spør Mariann om ho kan tenke seg å vise freestyle
Ansvar: ?

Julemøte/medlemsmøte: Inger viser bilete frå turen til Spania. Servering av tapas
Ansvar: Asbjørg

Klubbmesterskap i agility
Ansvar: Mona

Agilitykurs – utsett til våren dersom me ikkje får tak i hus.

6: Hus/trening i vinter
Markstein – kan vera eit alternativ – Inger har spurt – ventar på svar
Fortun – langt og trangt
Ljosvang – Inger har spurt – ventar på svar

7: Jubileum i 2011
Få inn historie og gamle bilete på heimesida. Artikkel i hundesport? Appellmerkeprøve-historikk. Klubbmesterskap.

8: Arbeidsfordeling styret og andre fram til neste styremøte
Mona N – kvelpesamlingar, agility-nybegynnarar, appellmerke Fjærland, sjekke vidare om Markstein kan vera ein stad å trene inne, klubbemsterskap AG, kurs AG
Mona L – økonomi, purre dei som ikkje har betalt kurs enno
Inger – heimeside, papir etter blodsporprøvane, bestille rosettar, sjå vidare på premiar, medlemsmøte 22 september, kontakte spanielklubben, sjå på vandrepremiane og setje dei opp på nytt, artikkel om LHK i Hundesport
Torill – papir etter blodsporprøven i Fortun
Per – vidaresende informasjonsmailar til alle medlemmer som stårp å mailinglista
Ronny – klipping Kloppi
Eva – levere klubben sine vandrepremiar som står i banken til Inger
Asbjørg – julemøtet
Marianne – agility
Stine - agility

Årsmøte 4. mars 2010
Det møtte 20 - 16 med stemmerett (19 damer og ein mann...)

Årsmelding og rekneskap vart godkjent. Me har god økonomi.

Diverse:
Me saknar ein stad å vera. Me har ikkje lenger klypping av graset på Kloppi.
Per Gunnestad lagar mailingliste til alle medlemmer som ynskjer rask informasjon når heimesida er oppdatert. Ynskjer tilbakemelding om at mailen er lest.

Val: Alle i styret tek gjenvalg
Ny valnemnd: Gerd Helene Gjerde og Einar Ese. Vara: Oddvin Kveane. Alle Jostedal.

Det var pizza og utlodding. Mette Nystuen vann hovudpremien som er ein verdisjekk på kr. 320 som må nyttast i 2010.
Veterinær Gunnar Hofslundsengen snakka om fôring og hudproblem.
Stine Svinø viste kjempefin video frå agilitytreninga.

Styremøte 2 februar.10
På rådhuset i Gaupne

Til stades: Mona Listaou,  Inger Handegård, Mona Nyløy, Asbjørg Rebni, Vigdis Vigdal Barsnes
Kunne ikkje møte:  Møtte ikkje: Eva Røneid, Laila Joranger,

Sak 1: Agilityutstyr
Mona orienterte. Jobbar med saken. Kjem med meir informasjon til heimesida.

Sak 3: Oppdrettarsamling
Er utsett noko.

Sak 4: Adventskalenderen
Berre to har sendt inn svar, Mona Nyløy og Mona Listau og dei to har samme poengsum. Det vert difor eit gavekort på kvar pålydande 200 kr. Kasserar ordnar med gavekort.

Sak 5: Årsmøtet vert 4. mars kl. 19.00 på rådhuset
Inger bestiller møterom og lagar innkalling. Mona N sender ut. På val: Inger og Asbjørg + vara. Asbjørg kontaktar Gunnar Hofslundsengen og har påmelding til møtet på SMS. Bestiller mat. Inger tek kontakt med valnemnda. Dei jobbar - men me har ikkje fått tilsendt nye kandidatar.

Sak 6: Heimesida
Heile styret har ansvar for oppdatering! Breidda på sida er no OK. Me lagar ei facebook gruppe.

Sak 7: Fotokonkurranse
Tema: hund. To klassar: Senior og junior. Eit bilde pr. medlemsskap. Inger har spurt Hans Hodne som har sagt ja til å vera dommar. Me har to klassar som begge har gavekort på kr. 300 til vinnar, 200 til nr. 2 og 100 til nr. 3. 

Sak 8: Innkjøp av videokamera
Det er kjøpt kamera til ein sum av knappe 3000 kr. Kameraet står no hjå Inger.

Sak 9: Jubileum 2011
Me har fått ja frå NKK om å ha intern men offesiell sporprøve

Sak 10: Registrering i Brønneidsund for å få tippemidlar?
Mona L sjekkar kva som vert krevd.

Sak 11: Det er ynskje om sporleggarkurs og sporkurs til våren

2009

Styremøte 25.11.09
På rådhuset i Gaupne

Til stades: Mona Listaou, Laila Joranger, Inger Handegård, Mona Nyløy, Asbjørg Rebni, Vigdis Vigdal Barsnes
Kunne ikkje møte:  Møtte ikkje: Eva Røneid

Sak 1: Prøvar 2010
Det er søkt om to ordinære sporprøvar.

Sak 2: Agilityutstyr
Mona orienterte. Ho har starta å undersøke i Årdal. Stine lagrar hindera i vinter. Mona skriv på heimesida vår om vintertrening i ridehallen på Kaupanger.

Sak 3: Aktivitetar haust
Kvelpekurset - er avslutta
Utstillingskurs - er avslutta
Oppdrettarsamling - vert etter jul
Jolemøte vert 10. desember kl. 19.00 på rådhuset. Inger og Vigdis lagar konkurranse. Vigdis handlar.

Sak 4: Adventskalender på heimesida vår - 4 luker/veker
Premiar: Gavekort på kr. 300, godbitar, boka Leik med meg

Sak 5: Årsmøtet
Laila kontaktar Anne Ma som er leiar av valnemnda
Årsmøtet vert ca. 20 februar

Sak 6: Heimesida
Sida vert delt opp meir slik at nye sider vert: Agility - lydigheit - Utstilling - Spor - Kvelp - Oppdrett.
Sida er for brei. Heile styret har ansvar for oppdatering!

Sak 7: Fotokonkurranse
Mars-april-mai? Tema: hund. To klassar: Senior og junior
Inger spør Hans Hodne om han vil vera dommar

Sak 8: Trimturar med hund - premiering
Stadene: Molden - "Spegelen" på Indre-Hafslo - Vardanosi i Fortun - Kangle kongevegen ned Årøyane i Hafslo - Dulsete i Mørkridsdalen - Bergheim på Sørsida.

Det vert trekt premiar i tre kategoriar: 1: Dei som har dokumentert at dei har vore alle dei seks stadene i 2010 2: Dei som kan dokumentera at dei har vore minst ein av stadene 3: Fotokonkurranse

Sak 9: Klubbkonkurranse i lydigheit - agility - spor?
Vert utsett til neste år då klubben fyller 25 år

Sak 10: Innkjøp av videokamera
Pris max kr. 5.000. Inger får fullmakt til å kjøpe

Sak 11: Hundens dag sommaren 2010
Me jobbar vidare med idèen som vart lansert i 2009

Sak 12: Lustramarknaden
Klubben bør vise seg meir denne dagen. Agility - apport av ting frå vannbøtte - spørrekonkurranse - spor - match show som Inger kan dømme?

Sak 13: Kurs våren 2010
Mona finn navn på instruktør i lydigheit. Inger har hatt kontakt med Geir som har sagt seg interessert i å komma. Kven organiserar kursa?
 

Styremøte 09.09.09
På rådhuset i Gaupne

Til stades: Mona Listaou, Inger Handegård, Mona Nyløy, Asbjørg Rebni, Vigdis Vigdal Barsnes
Kunne ikkje møte: Laila Joranger Møtte ikkje: Eva Røneid

Sak 1: Prøvar 2010
Mail er sendt alle dommarar - men det har ikkje komme tilbakemelding frå nokon av dei enno.
Søknadsfristen er 31. oktober - så det er ikkje hast enno - men snart. Inger Føl opp denne saka.

Sak 2: Kjøp av agilitutstyr - mail frå Stine E. Svinø
Styret er positiv til at klubben får eit utvida tilbod til sine medlemmer, men det må etablerast ei arbeidsgruppe for agility som planlegg
aktivitet, kjøp og laging av utstyr, stad å vera, stad å lagra utstyret.
Mona Nyløy får fullmakt frå styret til å få i gang ei arbeidsgruppe for agility.
Mona treng ikkje sjølv å vera med i gruppa - men Mona vert gruppa sin kontaktperson til styret.

Styret set av kr. 3.000 til innkjøp av agilityutstyr i 2009 (tidlegare løyving som ikkje er nytta)
I tillegg vert overskot frå agilitykurset sett av til kjøp av utstyr - dvs. ferdige hinder eller materialar til bygging av hinder.
Kasser har enno ikkje oversikt over eventuelt overskot då alle utgifter ikkje er betalt enno og det manglar framleis kursavgiftinnbetaling mm.

Større løyving til utstyr er ikkje styresak - men årsmøtesak.
Styret påpeikar at før klubben invisterer i meir agilityutstyr ut over denne løyvinga MÅ det finnast ein stad å ha utstyret om sommaren og ein stad inne der utstyret kan lagrast eventuelt brukast om vinteren.

Agilitygruppa vert oppmuntra til å gå i gang med aktivitet som kan føra til auka aktivitet i klubben.
Eventuelt overskot kan nyttast til innkjøp av meir utstyr. F.eks. kan det arrangerast uoffisiell utstilling i 2010?

Viktig:
Treningsdagen på klubben sitt område på Kloppi på det utstyret som klubben eig MÅ vera open for alle medlemmer og SKAL informerast om på klubben si heimeside.

Sak 3: Aktivitetar haust 2009

September: Kvelpekurs:
Det vert starta med obligatorisk teorikveld tirsdag 15.09 på rådhuset (dersom det er ledig møtelokale)
Inger har teorien. Det vert helde kurs vidare med ca. halvparten av kveldane i Gaupne eller på Kloppi og halvparten av kveldane i Fortun
Inger legg ut nvitasjon til kurset på klubben si heimeside og lagar plakatar.
Mona N heng opp strekninga Fortun-Nes, Asbjørg - Gaupne-Hafslo, Vigdis - Jostedal

September - Utstillingskurs
Ein time og to med teori inne - så to kveldar med trening ute.
Ansvar: Asbjørg spør Jane om ho kan stå for treningane, Inger tek teorien inne.

September: Lydigheitstrening.
Me prøver å få dette til i samband med kvelpekurset. Først kvelpane - så dei eldre hundane.

Oktober: Medlemsmøte - Temamøte spor:
Legging av blodspor og brukshundspor frå nybegynnar til konkurranse. Korleis starte å trene og korleis er konkurransane.
Ansvar: Inger

November: Oppdrettarsamling:
Inger har fullmakt til å jobba vidare med saken. Det vert ein kombinasjon av fagleg og sosialt.

Desember: Julemøte
Ansvar: Vigdis Ho spør Linda Hofslundsengen om ho kan snakke om fôring og hudproblem på dette møtet

Sak 4: Diverse
Inger legg link til www.hunden.no inn på heimesida til klubben. Mange fine artiklar om trening av hund her.
Aktivitetsdag - den gjekk i vasken i 2009 - me håpar å få dette til i 2010...
Soppdag - august 2010 - sidan hundefolk går så mykje i skog og mark bør ein kjenna dei viktigaste matsoppane. Inger har ansvar
Kurs med innleigd instruktør våren 2010. Fleire vil gjerne ha Helge Growe på besøk att!
Klubbmeisterskap - spor og lydigheit med fine premiar
Premiar: skilta til Siv Heidi Rognmo, gavekort

Neste styremøte: tirsdag eller torsdag i veke 42
Mona Listau kallar inn

Årsmøte på rådhuset 12 mars

16 personar møtte, derav 11 med stemmerett
Alle medlemmer vart kalla inn pr post eller vart møtet annonsert på heimesida

Referent: Mona Nyløy

Årsmelding og rekneskap vart godkjent

Sak 1: Dekking av telefonutgifter til leiar på kr. 1000.- pr år
Samrøystes vedteke

Val:
Mona nyløy - tek attval
Vigdis vigdal - sluttar som sekretær, går inn som 1. vara
Helge alme - går ut
Mona Listou går frå 1. vara og inn i styret som kasserar
Eva Røneid går inn som 2. vara
Einar Ese er på val - har sjølv sett plassen til disposisjon og går ut
Laila Joranger går inn som styremedlem
Torill Otterhjell ynskjer å trekkja seg som kasserar

Karen Moe trekkjer seg som revisor - torill Otterhjell vert ny revisor

Anne Ma Hov Molland vert ny i valnemnda i lag med Mette Nystuen.
Vara til valnemnda er Stine Svinø.

Planlagde aktivitetar i 2009:
Kvelpekurs
Agilitykurs
sporkurs
 

Styremøte 18. februar 2008
På rådhuset i Gaupne

Til stades: Mona Listaou, Inger Handegård, Mona Nyløy, Asbjørg Rebni, Vigdis Vigdal Barsnes

1: Årsmøte. dato 12. mars kl. 19.00 på rådhuset
Me serverer pizza og må ha påmelding til Asbjørg seinast dagen før.

Vigdis snakkar med Tage Sjåk-Moen - tema: gjetarhund
Inger snakkar med Linda Hofslundsengen - tema: hud, foring (fekk negativt svar)
Utlodding - alle tek med gevinst til maks kr. 50
Det vert gåvekort på kr. 300 som kan brukast til prøve, kurs eller som kan løysast inn hjå Inger
Konkurransar: Hege Gjerde lagar
Innkalling o etikettar: Inger
Utsending: Mona

Val - forslag frå valnemnd:
Mona Nyløy - tek attval
Vigdis - vil sjølv ned på vara
Helge - vil ut - Laila Joranger foreslått som ny
1. vara - Mona Listou går inn i styret i staden for Vigdis

Kasserer har bedt om avløysing

2: Innkjøp av nye hundebøker frå bl.a. Canis
Me set av kr. 1500 til dette.
Inger kjøper inn og leverer til mona N etterpå - som så leverer til biblioteket
Mona - lagar informasjon om gode hundebøker til heimesida

3: Hoppehinder - kven kan laga det?
Me set spørsmål om dette inn på heimesida vår

4: Dekking av telefonutgifter/internett leiar
styret foreslår kr. 1000 pr år.
Dette er årsmøtesak og vert lagt fram på årsmøtet
 

2008

Referat frå styremøte 27. november 2008

Stad: Rådhuset 19.00-19.15
Til stades:  Inger, Vigdis, Asbjørg + vara Mona L. 
Mona N var sjuk, Helge kunne ikkje komme, Einar?

1: LP prøven i Sogndal 2008
Inger er innkalla til møte med Sogndal HK. Arrangementet gjekk i overskot

2: Prøvar 2008
Det er søkt om to blodsporprøvar, ein midt i veka i juni som ettermiddagsprøve og ein ei helg i august.
Det vert ikkje stor dobbelprøve i 2009. Det er ikkje søkt om bevegeleg blodsporprøve i regi av Luster HK då klubben ikkje har aktive dommarar. Årets prøve hadde ingen startande pga dommarmangel, men alle fekk gå i regi av spanielklubben. Helge har vore sjuk, men dersom han ynskjer å dømme i 2009 dømmer han i regi av spanielklubben

3: Jolemøte 11 desember
Inger viser bilder frå fotokurset + årskavalkade + bestiller kantina på rådhuset + lagar medlemsskriv
Asbjørg ordnar med mat og drikke
Vigdis ordner med utsending av medlemsskriv + ordnar med konkurranse

Neste møte: Dato ikkje fastsett. Det vert over jol før årsmøtet.

Referat frå styremøte 22. oktober 2008

Stad: Rådhuset 19.00-20.00
Til stades:  Inger, Mona L, Vigdis. Mona gløymde møtet, Helge kom ikkje. Vara var ikkje innkalla.. 

1: Lydigheit Sogndal
Ventar på tilbakemelding frå Sogndal HK

2: Dommarsamling
Ingen ting er gjort pga kapasitetmangel

3: Treningskveldane
Har måtte gått ut pga stor arbeidsbelastning på Mona og Inger

4: Medlemsinfo
Må ut informasjon med invitasjon til jolemøte.

5: Bærbar PC og kanon
Er innkjøpt og betalt. står hjå Inger

6: Prøvar 2009
Ingen bevegeleg prøve, to mindre ordinære prøvar. Inger dømmer den eine, Andreas den andre. Desse to har også ansvar for prøvane. Begrensa påmelding.

7: Kloppi
Inger fekk beskjed om at hinder var demontert og sett utanfor gjerde og at det gjekk kalvar på Kloppi. Inger har henta hindra og lagrar dei i vinter. Men kva gjer me i 2009? Karen og Lillian ordna i si tid med avtale om bruk av Kloppi pluss slått. Det må avklarast i løpet av vinteren kva som er dagens avtale og kva me gjer vidare.

8: Inger og Mona har vore på NKK oppdrettarkurs i Ålesund
Kort informasjon om dette

Neste styremøte: 27. november samstundes med avslutning fotokurs.

Referat frå styremøte 15. september 2008

Stad: Rådhuset 19.00-20.00
Til stades:  Inger, Vigdis, Mona, Helge, Asbjørg + vara Mona L. Einar møtte ikkje. 

1: Referat lydighetsprøve Kaupanger
Mona og Inger skal på møte med Sogndal HK for å avklara det økonomiske sluttresultatet. 

2: Referat sporprøve
Stor prøve med 3 dommarar

3: Dommarsamling for viltspordommarane våre?
Me burde hatt ei samling der me avklara neste års prøvar. Vera eit samarbeid med spanielklubben. Dommarane får dekka reiseutgifter + mat. Inger tek dette opp med styret i NSK avd S og Fj.

4: Fotokurset - ein kveld att
Ansvar: Inger

5: Treningskveldar - nybegynnarar (nye hundar)
1 kveld med teori - Inger
Trening annakvar veke - annakvar gong i Fortun og Gaupne - ansvar Inger og Mona
Dei som vil trene må gi beskjed på SMS om dei vil trene ved å senda SMS før kl 14.00
Inger kallar inn til informasjonsmøte

6: Medlemsinfo 
Vigdis sender ut. Sosialt jolemøte 1 veka i desember. Trening mm

7: Medlemsmøte i november
Visa bileta få fotokurset

8: Innkjøp bærbar PC og kanon
Max budsjettramme ca. kr. 15.000. Gisle bestiller.

Neste styremøte: onsdag 22. okt. kl. 19.00

Referat frå årsmøte 13 februar
13 møtte + ein minijunior

Nokon av dei som vart kalla inn pr e-post hadde ikkje fått innkallinga.
Årsmelding og rekneskap vart godkejnt
Ingen saker innsendt til årsmøtet og styret hadde heller ingen saker.

Val:
Inger - gjenvald som leiar
Rune ut - Asbjørg inn i styret
Vara 1: Mona Listau
Vara 2 Einar Ese
Valnemnd: Aud Kristin Oma og Sigrun Kalhagen

Aktivitetar frammover: fotokurs. sporleggjar kurs

Kort gjennomgang av utstilling, agility, lydigheit og spor før det vart pizza og sosialt samvær.

Ref: Inger og vigdis

2007                   Budsjett for 2007               Aktivitetsplan for 2007

Neste styremøte vert onsdag 9. januar kl. 18.30 på Rådhuset

Foreløpig sakliste: (Lista vert oppdatert etter kvart som det vert meldt inn saker til møtet)

1: Årsmøtet - valnemnda legg fram sine forslag til val. Rekneskapet vert lagt fram. Innkomne forslag til saker vert drøfta.
2: Treningskveldar og kurs 2008

Referat frå styremøte 27. november 2007

Stad: Rådhuset 18.00-19.15
Til stades:  Inger, Vigdis, Mona (etter sak 1), Helge + vara Asbjørg. 

1: Støtte til instruktørkurs Mona
Mona har no fullført instruktørkurset trinn I og bestått eksamen med glans. Ho har hatt totale utgifter på kr. 5.600.- inkludert reise og overnatting. LHK betalar Mona kr. 3000.- i støtte umiddelbart mot at Mona er hjelpeinstruktør på to kurs i løpet av fyrste halvår 2008. Resten på kr. 2.600.- vert utbetalt når Mona er ferdig utdanna instruktør.

2: Julemøte
Vigdis minner aud-Kristin om at ho har ansvar for dette møtet

3: Kurs januar 2008
Mona har ansvar for planlegging og me sender ut info til medlemmene saman med innkalling til julemøtet samt legg ut på internett.

4: Årsmøte
Stad Rådhuset. Tid: Februar
Styret minner medlemmene om at dei må melde saker inn til styret innan fristen. Valnemnda må gå i gang med sitt arbeid. Asbjørg ordnar med lokale og mat når dato er bestemt. Møtet vert på Rådhuset i Gaupne. Tema for møtet vert kort innføring i Utstilling - LP- AG og spor. Vigdis, Inger og Mona har ansvar for dei tre fyrste delane. Me håpar Andreas vil ha ansvar for den siste om spor. Max 10 minutt pr tema. Utlodding. Alle tek med ein liten gevinst. Klubben stiller med gavekort på kr. 280.-

5: Skal LHK stå som ansvarleg arrangør for agilitykonkurranse 23 august 2008?
LHK har fått forespørsel frå sogndal og Omland hundeklukk om å stå som ansvarleg arrangør same dag som me har lydigheitskonkurranse. Grunnen til dette er at SOHK skal arrangere AG-konkurranse 24 august, og kan ikkje stå som arrangør av to stevner ei og samme helg (dobbeltstevne). 

Styret er i utgangspunktet positive til å hjelpe Sogndal under fylgjande forutsetningar:
1: SOHK må ha økonomi til å kunne dekke eit eventuelt underskot
2: Ein frå LHK er med på utfylling av alle prøverpapiret som skal inn til NKK etter prøven
3: Me må ha eit godt samarbeid under planlegging og gjennomføring av arrangementa
4: Det må vera skriftlege avtalar angåande økonomi mm

Inger og Mona har fullmakt frå styret til å inngå avtale med Sogndal og Omland hundeklubb

6: Prøvar 2008
Det er søkt om bevegeleg sporprøve 1.mai til 1. september, ordinær sporprøve siste helga i mai/fyrste helga i juli og lydigheitsprøve 23 august

Referat frå styremøte 14. mars 2007

Stad: Rådhuset, Gaupne Frå kl. 19.00-20.30
Til stades: Inger, Vigdis, Mona, Rune, Helge + vara Asbjørg. 

Sak 4: Trenings og medlemsmøtedatoar våren 2007
Mona skal til Solvorn kvar fredag ettermiddag fram til start mai og for å unngå dobbel køyring vert treningane frå no av fredag mellom 17.30 og 18.30 i Gaupne..

Sak 6: Samarbeid mellom klubbane i Indre Sogn
Inger jobbar vidare med kontakt med Sogndal Hundeklubb som var positiv til eit samarbeid. 
No håpar me på å få til eit meir formelt opplegg.

Sak 7: Turorientering 2007 - status og fordeling av arbeid
Det vart orientert om saka. Inger har jobben med å få ferdig kart mm. 

Sak 9: Mønet - nytt belegg
Inger kontaktar Olav Moe for å ha mønet klart med bedre belegg til snøen går (kjem..?)

Sak 10: Nytt treningsområde
Rune sender inn brev til kommunen. 

Sak 12: Tema seinare medlemsmøte
Vigdis har snakka med Frank Ødegård om han kan vise bilder og snakka om hundekøyring.
Dette er i orden og det vert på eit haustmøte. Anna aktuelt tema er bandtvang.

Sak 13: Uoffiisiell utstilling i juni
Tida 11-14 juni passar best. Dommar Jane Nybø Torgersen har sagt ja til å dømme. Vigdis har meldt seg som skrivar. Det vert ei kveldsutstilling. Mona tek kontakt med Jane. 

Sak 14: Sporprøvane - både bevegelege og ordinære
Vigdis har ansvar for alt papairarbeid. Inger skaffar dommarar. Silje Hatlen frå stryn har sagt ja. Me prøver å få ein dommar til frå samme område som ikkje har dømt her tidlegare. Det vert etter planen 14 hundar kvar dag - 7 hundar pr. dommar. Helge er ansvarleg for sporprøven 2-3 juni. Han skal ha Einar Ese som viktig medhjelpar.

Sak 15: Agilitykurs i Sogndal?
Mona kontaktar Anne Katrine

Uformell sak - kva mål har styret med eige hundar i 2007?
Mona - først kvelpar så 1. premie i LP I
Helge - god stående jakthund
Rune - viltsporchampionat
Vigdis - ferskspor, NM?
Asbjørg - appellmerke, 2. premie blodspor
Aud Kristin - var ikkje til stades
Inger - Chelly - premiering i LP III, ferskspor, opprykk til B-bruks
          Qandis - Opprykk til A-bruks, 1. premie LP II
          Vezla - 1. pr. spor, opprykk til C-bruks, 1. pr. LP I

Referat fra årsmøte i Luster Hundeklubb 14 februar
Stad: Hjå stein Ness, Høyheimsvik. Møtte: 24 - 23 med stemmerett
Referat: Mona Nyløy
Årsmelding - regnskap for 2006 vart godkjent.
Nytt styre: Som valnemnda sitt forslag
Treningsområde: Det var einstemmig vedtatt å prøve å få eit nytt treningsområde, gjerne på Røneidsgrandane eller eit anne sentralt område. Rune Veum er leiar for arbeidsgruppa. 
Det vart informert om sporprøven i 2007.
Anne Katrine Bøyum, Sogndal og Omegn hundeklubb, hadde eit morsomt foredrag om kvardagslydigheit. 
Inger hadde laga ein uformell konkurranse.
Etterpå var det god pizza og praten gjekk rundt borda.

Referat frå styremøte 10. januar 2007

Stad: Rådhuset, Gaupne Frå kl. 19.00-20.30
Til stades: Inger, Vigdis, Mona, Rune + vara Karen og Asbjørg. Aasmund kom på slutten av møtet

Sak 1: Årsmelding + rekneskap - foreløpig gjennomgang
Inger har fått fullmakt til å skriva årsmeldinga ferdig og sende denne ut til styret på mail for godkjenning.
Karen avsluttar rekneskapen og får dette revidert før årsmøtet

Sak 2: Orientering frå valnemnda
Valnemnda har fått ny kasserar utanfor styret: Torill Otterhjell
Valnemnda orienterte om kven som var på val og kom med forslag til nye personar.
Frist for å komma med forslag til nytt styre er 14. januar for medlemmene

Sak 3: Gjennomgang av innkomne saker til årsmøtet
Det har enno ikkje komme inn årsmøtesaker frå medlemmene. Fristen er 1. februar. Saker som kjem inn vert diskutert på mail og telefon før årsmøtet. styret har forslag til ei årsmøtesak - sjå sak ..... 

Sak 4: Trenings og medlemsmøtedatoar våren 2007
Mona og Inger har sett opp forslag. Desse datoane står fast.

Sak 5: Dato for LP-prøve 2008
Det er søkt om prøve samme helg som Sogndal og omegn hundeklubb søkjer om agilitystemne. 
Datoen er 23-24 august 2008

Sak 6: Samarbeid mellom klubbane i Indre Sogn
Inger har hatt kontakt med Sogndal Hundeklubb som var positiv til eit samarbeid. 
No håpar me på å få til eit meir formelt opplegg.
Inger jobbar vidare med saka.

Sak 7: Turorientering 2007 - status og fordeling av arbeid
Utsett til neste møte

Sak 8: Treningsavgift for klubben sine medlemmer
Det var einstemmig i styret å IKKJE ha treningsavgift på treningskveldane til klubben.

Sak 9: Mønet - nytt belegg
Karen prøver å få Olav Moe til å ha mønet klart med bedre belegg til snøen går (kjem..?)

Sak 10: Nytt treningsområde
Området på Kloppi vart forferdeleg blautt i haust når det var så mykje nedbør. det var så blautt at det var vanskeleg å få slått og gått med småsko... Styret nedsette ein komite som skal utarbeide forslag til nytt treningsområde og sende søknad om område til kommunen. Det ynskjeleg er eit sentralt område som kan brukast store deler av året, som kan inngjerast, der det er plass å parkere nokre bilar og der det kan oppførast ei brakke og to til lite møtelokale samt for lagring av utstyr. Det er årsmøtesak å avsetje midlar til flytting av treningsområdet. Det vart sett ned ei arbeidsgruppe som skal arbeide med nytt treningsområdet. Leiar Rune Veum har fullmakt frå styret til å søkje kommunen om nytt område.

Sak 11: Årsmøtet - det praktiske
Me skal vera hjå Stein Ness i Høyheimsvik. Asbjørg har ordna med lokale og mat.
Ho tek også i mot påmelding og ordnar med brus. Alle i styret tek med ei kanne kaffi.
Vigdis og Karen lagar kaker.
Inger skriv innkalling til møtet og kopierer dette opp.
Vigdis ordnar med adresseetiketter og sender ut innkalling. 
Me skal ha fagleg tema: Kvardagsdressur + litt om agility
Anne Katrine Bøyum frå Leikanger kjem og snakkar om dette.
Inger lagar konkurranse.

Sak 12: Tema seinare medlemsmøte
Vigdis snakkar med hundekøyrarmiljøet om dei kan vise bilder og snakka om dette.

Neste styremøte: Onsdag 9. mai kl. 19.00

2006             Budsjett for 2006

Referat frå styremøte 9 november 2006

Sak 1. Medlemsmøte/Førjolsmøte onsdag 29 november kl. 19.00 på Rådhuset - pepparkaker og gløgg
Tema 1: NKK - ny organisasjon og ny medlemskontigent
Tema 2: Pelsstell, kloklipp og fôring
Tema 3: Sosial med uhøgtidlege konkurransar for alle + juniorar
Det vart ei kjapp orientering. Det vert eit førjolsmøte der medlemmene kan få ta med innbetalingsblanketten og få orientering og hjelp. I samband med dette møtet vert det sendt ut eit informasjonsskriv til alle medlemmene med orientering, møteinnkalling samt aktivitetsliste for vinter-vår 2007.

Sak 3: Lydigheitsprøve 2008
Fristen for å søkje om prøve går i midten av november. Inger og Mona får fullmakt til å søkje om prøve, gjerne i samarbeid med Sogndal Hundeklubb og agilityprøve. Aktuelt tidspunkt er siste halvdel av august.

Mona og Inger søkjer om LP prøve før fristen til NKK er ute.

Sak 4: Blodsporprøvar 2007
Inger har søkt om ordinær blodsporprøve i samarbeid med spanielklubben første helga i juni samt bevegeleg blodsporprøve frå 1. mai og ut august.

Sak 5: Blodsporprøvar 2006

Inger ryddar opp i papir
Karen ryddar opp i økonomi. Purrar Inger på papir.

Sak 6: Samarbeid mellom hundeklubbane i Indre Sogn
Inger får fullmakt av styret til å ta kontakt med dei andre klubbane og innleia eit samarbeid med åpne treningar og medlemsmøter.

Sak 7: Faste datoar for styremøter - møte 2.kvar månad

Alle møter vert på Rådhuset med mindre anna er spesifisert 

Onsdag 7 mars kl. 19.00
Onsdag 9. mai kl. 19.00

Det vert lagt ut sakliste under nytt frå styret
ALLE styremedlemmer har ansvar for å leggja fram saker og alle medlemmer er velkommen med saker til styrebehandling

Sak 8: Årsmøte onsdag 14 februar på møtelokalet til Stein Ness, Høyheimsvik kl. 19.00
Vanlege årsmøtesaker + sosialt + eit fagtema ? + mat

På val: Vigdis + Aasmund + begge vara. Karen har bedt om å få avløysing som kasserar etter 8 år i jobben.
Valnemnd: Karen (leiar), Asbjørg og Bodil Otterhjell.

Karen leiar valnemnda og legg fram forslag til nytt styre til årsmøtet.
Styret vert orientert på møte 10. januar.
Siste frist for å komma med forslag til nytt styre er 14 januar
Frist for å komma med forslag til årsmøtesaker er 1. februar

Asbjørg ordnar med møtelokale + mat + påmeldingar (frist 10. februar)

Sak 9: Turorienteringa 2006
Turorienteringa må utsetjast til 2007 grunna praktiske problem med kart.
Meir informasjon kjem seinare.

Referat fra årsmøte i Luster Hundeklubb 9 mars 
Stad: Pyramidekafeen. Møtte: 21 - 20 med stemmerett
Referat: Vigdis Vigdal
Årsmelding - regnskap - budskjett med arbeidsplan for 2006 vart godkjent.
Nytt styre: Som valnemnda sitt forslag men det var feil at Vigdis Vigdal var på val.
Ny kontigent for 2007:  Kr. 85.- for ordinært medlem, kr. 10 for junior opp til 20 år. I basis ligg i tillegg grunnkontigenten på kr. 165 til Norsk Kennel Klub.
Ny lov: Bygger på NKK sin lovnormal. Lova vert med det første lagt ut på heimesida.
Nytt æresmedlem: Inger Handegård som i tillegg fekk ein gåveskjekk på kr. 3000.- som kunne nyttast til hundebadekar eller til å reise på kurs.
Det vart informert om aktivitetar i 2006 og om sporprøven.
Etterpå var det god pizza og praten gjekk rundt borda.

Styret sitt budsjett for 2006 
(bruk knappen til høgre på den nye sida som kjem opp for å kunna lesa budsjettet rett veg....)

Styremøte 9 februar 2006